¿Cuándo y cómo enviar recordatorios de pago?

Enviar recordatorios de pago no es solo cuestión de avisar: es una estrategia que, bien ejecutada, puede mejorar la experiencia del cliente y reducir la morosidad sin presionar de más.

El reto está en encontrar el equilibrio: ni muy temprano, ni muy tarde; ni demasiados mensajes, ni tan pocos que el cliente se olvide.
En este artículo, te contamos cuándo y cómo enviar recordatorios para lograr una optimización de pagos efectiva y mantener tu flujo de caja bajo control.

 

 

¿Cuál es la frecuencia ideal para los recordatorios?
La frecuencia de recordatorios depende de tu tipo de cliente, el producto o servicio, y tus propias políticas de cobranza. Sin embargo, una estructura recomendada es:

Primer recordatorio (3-5 días antes del vencimiento):

Para clientes que suelen pagar puntualmente. Este mensaje debe ser amable y preventivo.

Segundo aviso (el día del vencimiento): 

Reafirma el compromiso y ofrece el link o canal de pago de forma directa.

Tercer recordatorio (2-3 días después del vencimiento):

Aquí se puede incluir una alerta de posible recargo, sin ser agresivo.

Avisos posteriores (opcional, cada 5-7 días):

Si el pago aún no se realiza, programa seguimientos espaciados que mantengan el canal abierto.

 

Consejo: automatiza estos envíos para mantener consistencia y ahorrar tiempo.

¿Qué debe contener un buen recordatorio?
Una buena notificación debe ser clara, concisa y orientada a la acción. Asegúrate de incluir:

Ejemplo sencillo: 

 

¿Qué canales usar?

Para lograr una verdadera optimización de pagos, elige canales que tu cliente ya use frecuentemente:

• WhatsApp: ideal para recordatorios rápidos y con links de pago.
  Correo electrónico: útil para mensajes más formales o con documentos adjuntos.
• SMS: funciona bien como alerta final, especialmente si otros canales no han funcionado.
• Bonus: Con Kashio puedes combinar canales y automatizar todos tus envíos desde un solo lugar.

 

¿Cómo adaptar tu frecuencia según comportamiento?
La frecuencia de recordatorios no tiene por qué ser igual para todos. Puedes ajustarla con base en:

 

Con un buen sistema de seguimiento, puedes personalizar los flujos de comunicación y evitar mensajes innecesarios, mejorando la experiencia del cliente y manteniendo la eficiencia.

Beneficios de una estrategia de recordatorios bien diseñada

• Reduces la morosidad sin perseguir al cliente.
• Mejoras la optimización de pagos y tu flujo de caja.
• Aumentas la satisfacción del cliente al recordarle a tiempo.
• Libera tiempo a tu equipo al automatizar tareas repetitivas.

 

Saber cuándo y cómo enviar tus recordatorios de pago marca la diferencia entre una cobranza reactiva y una gestión ordenada y eficaz. Con la tecnología adecuada y una buena estrategia, puedes automatizar los recordatorios sin perder cercanía ni control. 

¿Listo para mejorar tus resultados?
Con Kashio puedes automatizar recordatorios por WhatsApp, correo o SMS, configurar la frecuencia de recordatorios y lograr una verdadera optimización de pagos.