¿Cómo la aceleración de cobranzas tempranas incrementa la efectividad en la gestión de pagos?

La eficiencia en la gestión de pagos es crucial para mantener la estabilidad financiera y optimizar el flujo de caja. La aceleración de las cobranzas tempranas se ha consolidado como una estrategia clave que no solo reduce la morosidad, sino que también incrementa la liquidez y mejora la previsión financiera de las empresas. 

¿A qué nos referimos con las cobranzas tempranas? 

Las cobranzas tempranas se refieren a las acciones proactivas que las empresas implementan antes de que una deuda alcance su fecha de vencimiento. Al recordar a los clientes sobre sus obligaciones de pago con antelación, se disminuye la probabilidad de impago y se mejora la puntualidad en la recepción de ingresos.

Efectividad en la gestión de pagos mediante la automatización 

La gestión manual de las cobranzas consume tiempo y recursos que podrían dedicarse a otras actividades más importantes. Mediante soluciones automatizadas, como las que ofrece Kashio, las empresas pueden programar recordatorios de pago personalizados y automáticos. Esto asegura que los clientes reciban las notificaciones necesarias con la anticipación adecuada, sin depender de intervenciones manuales. 

Además, la automatización permite segmentar a los clientes según las distintas líneas de negocio o sedes y aplicar estrategias diferenciadas, generando un enfoque más personalizado y efectivo en la cobranza. El resultado es una mayor agilidad en el proceso y una mejora notable en la puntualidad de los pagos.

4 beneficios directos de la aceleración de cobranzas tempranas

• Reducción de la morosidad: Al anticipar los recordatorios de pago, se reduce significativamente el riesgo de impago y la morosidad a largo plazo. Con la implementación de Kashio, nuestro cliente Ribo Capital logró aumentar en un 30% la efectividad de las cobranzas y optimizó en un 100% el tiempo destinado al seguimiento de deudas pendientes. Además, los ingresos por intereses moratorios incrementaron en un 100%, reforzando la recuperación de pagos atrasados. 
• Mejora del flujo de caja: Un estudio de mercado realizado por Kashio en el 2023, muestra que un 89% de las empresas encuestadas afirmó que las plataformas de recaudo mejoran el flujo de efectivo al asegurar que los pagos se reciban en plazos más predecibles, lo que facilita la planificación financiera y optimiza el provisionamiento de recursos​. 
• Optimización de recursos internos: La automatización de la cobranza temprana reduce el tiempo que el equipo financiero dedica a la gestión manual de identificación y conciliación de los pagos recibidos, permitiendo redirigir los recursos a otras actividades financieras más importantes.
• Mejora de la experiencia del cliente: Los recordatorios automatizados, enviados de forma estratégica y personalizada, permiten que los clientes estén al tanto de sus obligaciones sin fallas en la comunicación con deudas ya pagadas, y pudiendo también pagar con el mismo código de cliente todos los pagos que tiene pendiente con el negocio, mejorando así su percepción de la empresa. 

Al implementar el API de Kashio, tu empresa se beneficiará de una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y una mejora significativa en la experiencia del cliente. Además, la integración es sencilla, lo que significa que puedes empezar a disfrutar de los beneficios casi de inmediato. 

La importancia de una estrategia de cobranza temprana para la toma de decisiones 

Implementar una estrategia efectiva de cobranza temprana a través de la automatización no solo ayuda a mejorar la gestión de cobros, sino que también proporciona una visión más clara de la salud financiera de la empresa. Al tener una mayor precisión en la previsión de ingresos y un control más riguroso de los pagos pendientes, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas para el crecimiento de la organización.